Koordinator für internationale Weiterbildung mit Schwerpunkt Studienorganisation (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Koordinator für internationale Weiterbildung mit Schwerpunkt Studienorganisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du koordinierst und bearbeitest eigenverantwortlich administrative Abläufe
- Du wirkst an kommunikativen Maßnahmen rund um gebührenpflichtige weiterbildende Studiengänge mit
- Du verwaltest Studiengänge und stimmst dich mit Gremien und zentralen Stellen ab
- Du managst Verträge und Abrechnungen
- Du entwickelst zielgruppenorientierte Inhalte und visuelle Formate
- Du führst Verwaltungsarbeit mit gestalterischem Denken durch und kümmerst dich um das Student Lifecycle Management (SLM) sowie die Alumni-Arbeit
- Du gestaltest zielgruppengerechte Layouts und Grafiken für Print und Media (z.B. Flyer, Infografiken, Präsentationen)
- Du erstellst Bild- und Videomaterial für Testimonials, Social Media, Webseite und Newsletter
Occupational fields
Bildungskoordinator (m/w/d)
Bildungsmanagement und -wissenschaft
Education
Was bieten wir dir?
- Ein professionelles und versiertes internationales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Arbeiten aus dem Remote-Office auf Wunsch und nach Absprache
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Abschluss einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge möglich
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Bis zu 4 Tage Sonderurlaub im Krankheitsfall eigener Kinder
- Möglichkeiten zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungen
Project Responsibility
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Parental Leave
Job Bike
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im administrativen Bereich sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in diesen Bereichen
- Du besitzt einschlägige Kenntnisse hochschulischer Abläufe und Erfahrung mit (Selbst-)Verwaltungssystemen
- Du hast eine zusätzliche Qualifikation oder einschlägige Erfahrung im Bereich Kommunikationsdesign
- Du verfügst über sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und bist sicher im Umgang mit Tools wie Odoo, DATEV, DreamApply, Content-Management-Systemen und Social-Media-Plattformen
- Du hast zusätzliche Erfahrung oder Weiterbildung in Grafikdesign oder Content Creation
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie lösungs- und teamorientiert
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Microsoft Office
Agiles Projektmanagement
Content-Management-System
Soziale Medien
Adobe InDesign
CRM-Systeme
Bewerbermanagement
Optional
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Selbstständige Arbeitsweise
Kreativität
Öffentliche Verwaltung
About TUB/CO GmbH TU Berlin Corporate
Wir sind das Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin und organisieren Kongresse, wissenschaftliche Tagungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen, die TU Berlin Summer & Winter University sowie weiterbildende Masterstudiengänge der TU Berlin sowie die TU Berlin Academy for Professional Education.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
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