Du koordinierst und bearbeitest eigenverantwortlich administrative Abläufe
Du organisierst Studiengänge und stimmst dich mit Gremien und zentralen Stellen ab
Du managst Verträge und Abrechnungen
Du führst Verwaltungsarbeit mit gestalterischem Denken durch und kümmerst dich um das Student Lifecycle Management (SLM) sowie die Alumni-Arbeit
Du bist die/der freundliche Enabler/in für Studienbewerber*innen und Dozierende
Du wirkst an kommunikativen Strategien und Maßnahmen rund um gebührenpflichtige weiterbildende Studiengänge mit
Du berätst die Team- und Abteilungsleitung beim Management interner und externer Projekte
Du entwickelst zielgruppenorientierte Inhalte und visuelle Formate für das Marketing wie z.B. Bild- und Videomaterial für Testimonials, Social Media, Webseite und Newsletter
Du gestaltest zielgruppengerechte Layouts und Grafiken für Print und Media (z.B. Flyer, Infografiken, Präsentationen) im Sinne eines Corporate Designs
Occupational fields
Bildungskoordinator (m/w/d)
Bildungsmanagement und -wissenschaft
Education
Was bieten wir dir?
Ein professionelles und versiertes internationales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
Teilweises Arbeiten aus dem Remote-Office auf Wunsch und nach Absprache
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Abschluss einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge möglich
30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
Bis zu 4 Tage Sonderurlaub im Krankheitsfall eigener Kinder
Möglichkeiten zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungen
Project Responsibility
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Parental Leave
Job Bike
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im administrativen Bereich sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in diesen Bereichen
Du besitzt einschlägige Kenntnisse hochschulischer Abläufe und Erfahrung mit (Selbst-)Verwaltungssystemen
Du hast Erfahrungen im und Spaß am Umgang mit Kunden, bestenfalls im Weiterbildungssektor
Du hast eine zusätzliche Qualifikation oder einschlägige Erfahrung im Bereich Kommunikationsdesign und/oder Projektmanagement
Du verfügst über sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und bist sicher im Umgang mit Tools wie Odoo, DATEV, DreamApply, Content-Management-Systemen und Social-Media-Plattformen
Du hast zusätzliche Erfahrung oder Weiterbildung in Grafikdesign oder Content Creation
Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie lösungs- und teamorientiert
Du bist interkulturell interessiert und souverän im Umgang mit Personen mit internationalem Hintergrund
At least 1 year of work experience required
Languages
German
English
Skill set
Content-Management-System
Agiles Projektmanagement
Microsoft Office
Soziale Medien
Adobe InDesign
CRM-Systeme
Bewerbermanagement
Optional
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Selbstständige Arbeitsweise
Mediendesign
Projektmanagement
Kreativität
Öffentliche Verwaltung
About TUB/CO GmbH TU Berlin Corporate
Wir sind das Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin und organisieren Kongresse, wissenschaftliche Tagungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen, die TU Berlin Summer & Winter University sowie weiterbildende Masterstudiengänge der TU Berlin sowie die TU Berlin Academy for Professional Education.
50-99 employees
Dienstleistung
Einzelunternehmer
5 - 10 M € annual revenue
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Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
Our job offer Koordinator für internationale Weiterbildung mit Schwerpunkt Studienorganisation (m/w/d) sounds promising? We're looking forward to your application.