Studiengangadministration (m/w/d)
Permanent Employment
Berlin
Studiengangadministration (m/w/d)
In unserem Weiterbildungsbereich organisieren und betreuen wir aktuell sechs gebührenpflichtige weiterbildende Masterstudiengänge der Technischen Universität Berlin. Zur Durchführung der weiterbildenden Studiengänge verfügen wir für jeden Studiengang über ein Team aus Academic Program Managern und Admnistrative Program Coordinators. Letztere decken den organisatorisch-administrativen Teil des Studienbetriebs ab. Die zu besetzende Stelle deckt
zu etwa 60% der Arbeitszeit die Administration und Organisation des englischsprachigen MBA Sustainable Mobility Management (Studiengangsleitung Prof. Dr. Hans-Liudger Dienel) ab und darüber hinaus übergeordnete Aufgaben für alle Studiengänge der Abteilung.
Deine Tätigkeitsbereiche
- Betreuung des Studiengangs MBA Sustainable Mobility Management
- SLM – Studiengangs-, Bewerbungs-, Zulassungs-, Studierenden-, Prüfungsmanagement
- Front Office und Customer Success Management (inkl. Stipendien, Praktika, Jobs), Alumni
- Dozierendenmanagement (inkl. Honorarverträge, Lehraufträge, Abrechnung)
- Sekretariat Studiengangsleitung, Stundenplanungsredaktion, Budgetplanung, Controlling, Webseitenpflege
- Redaktionelle Koordination des QM inkl. Evaluationen, Lehrkonferenzen, Qualitätsdialog, Studiengangsberichte
- Eventmanagement (Messen, Open Houses, Semestereinführungen, Graduation Ceremonies, Weihnachtsfeiern, Fachtagungen)
- Raumplanung und -management
- Backoffice (Beschaffung und Betrieb)
- Koordination Marketing & Vertrieb
- (Inhalte/Verteiler&Medien/Zielgruppen)
Was bieten wir dir?
- Ein professionelles und versiertes internationales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Auf Wunsch und nach Absprache Arbeiten aus dem Remote-Office
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Abschluss einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge möglich
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Bis zu 4 Tage Sonderurlaub im Krankheitsfall eigener Kinder
- Möglichkeiten zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungen
Project Responsibility
Fair Remuneration
Flat Hierarchies
Onboarding Program
Parental Leave
Job Bike
Paid Continuing Education
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergl. Ausbildung in der öffentl./priv. Verwaltung oder relevanter Hochschulabschluss
- Vorzugsweise einschlägige Erfahrung in einer administrativen Funktion im Hochschulbereich
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Marketing und Kommunikation und ggf. Vertrieb
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office, hohe Affinität zur Nutzung digitaler Infrastruktur
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte sowie lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und Praxispartner*innen
- Gespür für Zielgruppen - Einfühlungsvermögen, soziale und kommunikative Kompetenz, Kontaktfreudigkeit
- Interesse an ständiger Weiterbildung
At least 1 year of work experience required
Languages
Skill set
Optional
About TUBS GmbH TU Berlin ScienceMarketing
Wir sind das Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin und organisieren Kongresse, wissenschaftliche Tagungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen, die TU Berlin Summer & Winter University sowie weiterbildende Masterstudiengänge der TU Berlin sowie die TU Berlin Academy for Professional Education.
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Frequently asked questions
Who or what is Workwise?
Workwise supports us in recruiting. Through your Workwise profile we can optimize the application process for you.
Is the job I see still available?
For jobs that are still open, you can click the 'Apply now' button. If this is not possible, the job has already been filled or temporarily deactivated.
Which documents do I need for my application?
That depends entirely on the job you are applying for. In many cases it is sufficient to upload your PDF resume or fill out your Workwise profile.
Where can I upload my records or documents?
You can upload your application documents in your Workwise profile.
Can I process my application afterwards?
Yes, this is possible. In your application overview at Workwise you can view your information and make changes. If you have already been invited to an interview, editing is no longer possible. However, you can still add general information and upload additional documents in your Workwise profile.
How do I get news about my application?
In your application overview at Workwise you have an overview of the application progress at any time. Additionally, we send you emails about the most important status changes.
Can I send several applications at once?
The number of your applications is not limited. An overview of your applications can be found at Workwise.
I don't think I meet all the requirements. Can I still apply?
Even if you don't meet all the requirements, you can make up for missing knowledge with additional skills. Use the application's questions to address your motivation and show the company why you are still a good fit for the job. If you don't meet many or all of the requirements, the application will not be successful.
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