Koordinator für internationale Weiterbildung mit Schwerpunkt Studienorganisation (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Koordinator für internationale Weiterbildung mit Schwerpunkt Studienorganisation (m/w/d)
Was erwartet dich?
- Du koordinierst und bearbeitest eigenverantwortlich administrative Abläufe
- Du wirkst an kommunikativen Maßnahmen rund um gebührenpflichtige weiterbildende Studiengänge mit
- Du verwaltest Studiengänge und stimmst dich mit Gremien und zentralen Stellen ab
- Du managst Verträge und Abrechnungen
- Du entwickelst zielgruppenorientierte Inhalte und visuelle Formate
- Du führst Verwaltungsarbeit mit gestalterischem Denken durch und kümmerst dich um das Student Lifecycle Management (SLM) sowie die Alumni-Arbeit
- Du gestaltest zielgruppengerechte Layouts und Grafiken für Print und Media (z.B. Flyer, Infografiken, Präsentationen)
- Du erstellst Bild- und Videomaterial für Testimonials, Social Media, Webseite und Newsletter
Berufsfelder
Bildungskoordinator (m/w/d)
Bildungsmanagement und -wissenschaft
Education
Was bieten wir dir?
- Ein professionelles und versiertes internationales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Arbeiten aus dem Remote-Office auf Wunsch und nach Absprache
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Abschluss einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge möglich
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Bis zu 4 Tage Sonderurlaub im Krankheitsfall eigener Kinder
- Möglichkeiten zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungen
Projektverantwortung
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Elternzeit
Jobrad
Bezahlte Weiterbildung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im administrativen Bereich sowie mindestens ein Jahr Berufserfahrung in diesen Bereichen
- Du besitzt einschlägige Kenntnisse hochschulischer Abläufe und Erfahrung mit (Selbst-)Verwaltungssystemen
- Du hast eine zusätzliche Qualifikation oder einschlägige Erfahrung im Bereich Kommunikationsdesign
- Du verfügst über sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office und bist sicher im Umgang mit Tools wie Odoo, DATEV, DreamApply, Content-Management-Systemen und Social-Media-Plattformen
- Du hast zusätzliche Erfahrung oder Weiterbildung in Grafikdesign oder Content Creation
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie lösungs- und teamorientiert
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Agiles Projektmanagement
Content-Management-System
Soziale Medien
Adobe InDesign
CRM-Systeme
Bewerbermanagement
Optional
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Selbstständige Arbeitsweise
Kreativität
Öffentliche Verwaltung
Über TUB/CO GmbH TU Berlin Corporate
Wir sind das Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin und organisieren Kongresse, wissenschaftliche Tagungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen, die TU Berlin Summer & Winter University sowie weiterbildende Masterstudiengänge der TU Berlin sowie die TU Berlin Academy for Professional Education.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Unser Jobangebot Koordinator für internationale Weiterbildung mit Schwerpunkt Studienorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
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