Studiengangadministration (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Studiengangadministration (m/w/d)
In unserem Weiterbildungsbereich organisieren und betreuen wir aktuell sechs gebührenpflichtige weiterbildende Masterstudiengänge der Technischen Universität Berlin. Zur Durchführung der weiterbildenden Studiengänge verfügen wir für jeden Studiengang über ein Team aus Academic Program Managern und Admnistrative Program Coordinators. Letztere decken den organisatorisch-administrativen Teil des Studienbetriebs ab. Die zu besetzende Stelle deckt
zu etwa 60% der Arbeitszeit die Administration und Organisation des englischsprachigen MBA Sustainable Mobility Management (Studiengangsleitung Prof. Dr. Hans-Liudger Dienel) ab und darüber hinaus übergeordnete Aufgaben für alle Studiengänge der Abteilung.
Deine Tätigkeitsbereiche
- Betreuung des Studiengangs MBA Sustainable Mobility Management
- SLM – Studiengangs-, Bewerbungs-, Zulassungs-, Studierenden-, Prüfungsmanagement
- Front Office und Customer Success Management (inkl. Stipendien, Praktika, Jobs), Alumni
- Dozierendenmanagement (inkl. Honorarverträge, Lehraufträge, Abrechnung)
- Sekretariat Studiengangsleitung, Stundenplanungsredaktion, Budgetplanung, Controlling, Webseitenpflege
- Redaktionelle Koordination des QM inkl. Evaluationen, Lehrkonferenzen, Qualitätsdialog, Studiengangsberichte
- Eventmanagement (Messen, Open Houses, Semestereinführungen, Graduation Ceremonies, Weihnachtsfeiern, Fachtagungen)
- Raumplanung und -management
- Backoffice (Beschaffung und Betrieb)
- Koordination Marketing & Vertrieb
- (Inhalte/Verteiler&Medien/Zielgruppen)
Was bieten wir dir?
- Ein professionelles und versiertes internationales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team
- Auf Wunsch und nach Absprache Arbeiten aus dem Remote-Office
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Abschluss einer geförderten betrieblichen Altersvorsorge möglich
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Bis zu 4 Tage Sonderurlaub im Krankheitsfall eigener Kinder
- Möglichkeiten zur Teilnahme an vielfältigen Weiterbildungen
Projektverantwortung
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Onboarding Programm
Elternzeit
Jobrad
Bezahlte Weiterbildung
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. vergl. Ausbildung in der öffentl./priv. Verwaltung oder relevanter Hochschulabschluss
- Vorzugsweise einschlägige Erfahrung in einer administrativen Funktion im Hochschulbereich
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Marketing und Kommunikation und ggf. Vertrieb
- Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS-Office, hohe Affinität zur Nutzung digitaler Infrastruktur
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte sowie lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität
- Freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Studierenden, Lehrenden und Praxispartner*innen
- Gespür für Zielgruppen - Einfühlungsvermögen, soziale und kommunikative Kompetenz, Kontaktfreudigkeit
- Interesse an ständiger Weiterbildung
Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung erforderlich
Sprachen
Kenntnisse und Fähigkeiten
Optional
Über TUBS GmbH TU Berlin ScienceMarketing
Wir sind das Tochterunternehmen der Technischen Universität Berlin und organisieren Kongresse, wissenschaftliche Tagungen, Messebeteiligungen und Ausstellungen, die TU Berlin Summer & Winter University sowie weiterbildende Masterstudiengänge der TU Berlin sowie die TU Berlin Academy for Professional Education.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise unterstützt uns im Recruiting. Durch dein Workwise-Profil können wir den Bewerbungsprozess für dich optimal gestalten.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht bei Workwise hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du bei Workwise.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
Unser Jobangebot Studiengangadministration (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.